Dein Login cloud.familienassistenz.de

Für den Austausch und den gemeinsamen Zugriff auf verschiedenste Dateien rund um die Projekte bei uns haben wir die Plattform cloud.familienassistenz.de gestartet, eine Nextcloud-Instanz. Es ist gehostet bei Hetzner, die Serverstandorte sind in Europa wie in Falkenstein (Deutschland).

Für deinen ersten Log-in bekommst du deine Zugangsdaten mit einem temporären Passwort. Bitte ändere dies, um die Sicherheit unserer Plattform weiterhin gut zu schützen.

In einigen Hochschulen ist Nextcloud oder deren Vorgänger ownCloud bekannt, vielleicht auch schon bei dir.

Wie ändere ich mein Passwort?

Dafür verweise ich auf das YouTube-Video – in Zeitmarke 1:10 min wird erklärt, wie jeder sein Passwort neu setzen kann.

Für den Einstieg kannst du auch gerne das gesamte Video anschauen.

Upload von Dateien

Kurz:

Datei-Upload: Klicken Sie auf das „+“-Symbol oder ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in das Browserfenster
Ordnerstruktur: Organisieren Sie Ihre Dateien in thematischen Ordnern, z. B. nach Projekten oder Patientengruppen.
Dateien umbenennen/löschen: Über das Drei-Punkte-Menü neben jeder Datei können Sie diese umbenennen oder löschen.

Dateien und Ordner teilen

Freigabe erstellen: Klicken Sie auf das Teilen-Symbol (zwei verbundene Punkte) neben einer Datei oder einem Ordner.
Freigabeoptionen:
- Benutzer oder Gruppen: Teilen Sie Inhalte mit spezifischen Personen oder Gruppen innerhalb der Plattform.
- Linkfreigabe: Erstellen Sie einen öffentlichen Link, optional mit Passwortschutz und Ablaufdatum.
- Berechtigungen: Legen Sie fest, ob Empfänger Dateien bearbeiten, herunterladen oder nur ansehen dürfen.

Datenschutz und Sicherheit

Generieren sie ein starkes Passwort; Nextcloud stellt auch eine zweite Zertifizierung (2FA) zu Verfügung. Bitte nutzen sie diese - gerne hilft ihn unser IT-Support dabei
Die Daten werden Innerhalb der EU nach DSGVO gespeichert. Wir verwenden eine Cloudlösung von Fa. Hetzner, der seine Server in Europa in Deutschland (Falkenberg / Nürnberg) und in Finnland (Helsinki) betreibt.
Stellen sie immer sicher, dass nur die Zugriffsrechte erhalten, wie es notwendig ist.
Von unserer Cloud läuft jeden Tag ein Backup; doch zwecks Redundanz ist es sinnvoll, eigene Backups von ihren Daten zu machen.
- dafür können sie einmal Nextcloud mit einer App (Smartphone / Computer) unter https://www.nextcloud.com bei sich installieren und diese z.B. auf eine externe Festplatte sichern
- alternativ können sie auch Nextcloud mit dem Protokoll Webdav einbinden auf ihren Rechner - Wie es geht, fragen sie den Support an.

🛠️ Tipps für den effizienten Einsatz

Favoriten: Markieren Sie häufig verwendete Dateien oder Ordner als Favoriten für schnellen Zugriff.
Suchfunktion: Nutzen Sie die Suchleiste, um Dateien schnell zu finden.
Mobile Nutzung: Installieren Sie die Nextcloud-App auf Ihrem Mobilgerät, um auch unterwegs auf Ihre Dateien zuzugreifen. Die App heißt Nextcloud.

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