Dein Login cloud.familienassistenz.de

For sharing and collaborative access to various files related to our projects, we have launched the platform cloud.familienassistenz.de, a Nextcloud instance. It is hosted by Hetzner, with server locations in Europe, such as in Falkenstein (Germany).

For your first login, you will receive your access credentials with a temporary password. Please change this to maintain the security of our platform.

At some universities, Nextcloud or its predecessor ownCloud is known, perhaps even at yours.

How do I change my password?

Dafür verweise ich auf das YouTube-Video – in Zeitmarke 1:10 min wird erklärt, wie jeder sein Passwort neu setzen kann.

Für den Einstieg kannst du auch gerne das gesamte Video anschauen.

Upload von Dateien

Short:

File Upload: Click on the “+” icon or drag and drop files into the browser window.
Folder structure: Organize your files into thematic folders, e.g., by projects or patient groups.
Rename/Delete Files: You can rename or delete each file using the three-dot menu next to it.

Share files and folders

Freigabe erstellen: Klicken Sie auf das Teilen-Symbol (zwei verbundene Punkte) neben einer Datei oder einem Ordner.
Freigabeoptionen:
- Benutzer oder Gruppen: Teilen Sie Inhalte mit spezifischen Personen oder Gruppen innerhalb der Plattform.
- Linkfreigabe: Erstellen Sie einen öffentlichen Link, optional mit Passwortschutz und Ablaufdatum.
- Berechtigungen: Legen Sie fest, ob Empfänger Dateien bearbeiten, herunterladen oder nur ansehen dürfen.

Datenschutz und Sicherheit

Generieren sie ein starkes Passwort; Nextcloud stellt auch eine zweite Zertifizierung (2FA) zu Verfügung. Bitte nutzen sie diese - gerne hilft ihn unser IT-Support dabei
Die Daten werden Innerhalb der EU nach DSGVO gespeichert. Wir verwenden eine Cloudlösung von Fa. Hetzner, der seine Server in Europa in Deutschland (Falkenberg / Nürnberg) und in Finnland (Helsinki) betreibt.
Stellen sie immer sicher, dass nur die Zugriffsrechte erhalten, wie es notwendig ist.
Von unserer Cloud läuft jeden Tag ein Backup; doch zwecks Redundanz ist es sinnvoll, eigene Backups von ihren Daten zu machen.
- dafür können sie einmal Nextcloud mit einer App (Smartphone / Computer) unter https://www.nextcloud.com bei sich installieren und diese z.B. auf eine externe Festplatte sichern
- alternativ können sie auch Nextcloud mit dem Protokoll Webdav einbinden auf ihren Rechner - Wie es geht, fragen sie den Support an.

🛠️ Tipps für den effizienten Einsatz

Favoriten: Markieren Sie häufig verwendete Dateien oder Ordner als Favoriten für schnellen Zugriff.
Suchfunktion: Nutzen Sie die Suchleiste, um Dateien schnell zu finden.
Mobile Nutzung: Installieren Sie die Nextcloud-App auf Ihrem Mobilgerät, um auch unterwegs auf Ihre Dateien zuzugreifen. Die App heißt Nextcloud.